Spracúvanie osobných údajov

Záznam o spracovateľských činnostiach prevádzkovateľa / zástupcu prevádzkovateľa

Identifikačné a kontaktné údaje	Prevádzkovateľ	Zástupca prevádzkovateľa	Sprostredkovateľ	Zodpovedná osoba
Meno / Názov	Centrum tradičnej kultúry v Myjave			BROS Computing, s.r.o.
IČO	34056335			36734 390
Adresa	Partizánska 290/17, 907 01 Myjava			Kolmá 169/10, Žilina, 01003
Email	viera.feriancova@ctkmyjava.sk			brosland@brosland.eu
Tel./Mobil	+421 34 6213252
Účel		Vedenie účtovnej evidencie
Právny základ		Čl.6, ods.1. písm. c) Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 (GDPR) - Spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa podľa: Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov
Kategória dotknutých osôb		fyzické osoby prichádzajúce s prevádzkovateľom do obchodného styku
Kategória osobných údajov		bežné osobné údaje
Lehota na vymazanie osobných údajov		do (5) (10) (20) (50) (viac ako 50) rokov , podrobnejšie v registratúrnom pláne.
Kategória príjemcov		Finančná správa
Označenie tretej krajiny / medzinárodnej organizácie		prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania		neuskutočňuje sa
Bezpečnostné opatrenia / technické / organizačné /		Dokumentácia bezpečnostných opatrení prevádzkovateľa a Smernica Bezpečnostná politika
Informačný systém		Ekonomika a účtovníctvo (iSPIN2: Asseco Solutions, a.s.)

Práva dotknutých osôb: Dotknuté osoby majú viaceré práva, v prípade tohto účelu hlavne: právo na prístup k údajom, právo na opravu údajov, právo na prenosnosť údajov – na inú tretiu stranu, právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov.

Záznam o spracovateľských činnostiach prevádzkovateľa / zástupcu prevádzkovateľa

Identifikačné a kontaktné údaje	Prevádzkovateľ	Zástupca prevádzkovateľa	Sprostredkovateľ	Zodpovedná osoba
Meno / Názov	Centrum tradičnej kultúry v Myjave			BROS Computing, s.r.o.
IČO	34056335			36734 390
Adresa	Partizánska 290/17, 907 01 Myjava			Kolmá 169/10, Žilina, 01003
Email	viera.feriancova@ctkmyjava.sk			brosland@brosland.eu
Tel./Mobil	+421 34 6213252
Účel		Osobné údaje sú spracúvané ako podkladový materiál pre vypracovávanie písomností priamo súvisiacich s pracovným pomerom zamestnanca, poistných zmlúv a ich dodatkov, pre hlásenia a odvody kompetentným orgánom štátnej správy a územnej samosprávy. Informačný systém je spracúvaný v elektronickej aj písomnej forme.
Právny základ		Čl.6, ods.1. písm. c) Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 (GDPR) - Spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa podľa: - zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov - zákon č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov - zákon č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov - zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov - zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov - zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov - zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov - zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov - zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov - zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov - zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov - zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov - zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práce a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Kategória dotknutých osôb		zamestnanci
Kategória osobných údajov		bežné osobné údaje (+ identifikátor)
Lehota na vymazanie osobných údajov		do (5) (10) (20) (50) (viac ako 50) rokov , podrobnejšie v registratúrnom pláne.
Kategória príjemcov		Finančná správa, poisťovne
Označenie tretej krajiny / medzinárodnej organizácie		prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania		neuskutočňuje sa
Bezpečnostné opatrenia / technické / organizačné /		Dokumentácia bezpečnostných opatrení prevádzkovateľa a Smernica Bezpečnostná politika
Informačný systém		Mzdy a personalistika (Wéčko: Asseco Solutions, a.s.)

Záznam o spracovateľských činnostiach prevádzkovateľa / zástupcu prevádzkovateľa

Identifikačné a kontaktné údaje	Prevádzkovateľ	Zástupca prevádzkovateľa	Sprostredkovateľ	Zodpovedná osoba
Meno / Názov	Centrum tradičnej kultúry v Myjave			BROS Computing, s.r.o.
IČO	34056335			36734 390
Adresa	Partizánska 290/17, 907 01 Myjava			Kolmá 169/10, Žilina, 01003
Email	viera.feriancova@ctkmyjava.sk			brosland@brosland.eu
Tel./Mobil	+421 34 6213252
Účel		Osobné údaje pre registratúrne stredisko sa nespracovávajú, ale len uchovávajú a elektronicky registrujú v aplikácií Fabasoft. Osobné údaje sú obsahom dokumentov, ktoré sú uložené v archíve.
Právny základ		Čl.6, ods.1. písm. c) Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 (GDPR) - Spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa podľa: Vyhláška č. 628/2002 Zb. Ministerstva vnútra SR, ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach, zákon č. 395/2002 Zb. o archívoch a registratúrach, zákon č. 241/2001 Zb. o ochrane utajovaných skutočností, Registratúrny poriadok a registratúrny plán.
Kategória dotknutých osôb		fyzické osoby, ktorých osobné údaje sa nachádzajú v registratúrach, okruh nie je bližšie vymedzený
Kategória osobných údajov		bežné osobné údaje
Lehota na vymazanie osobných údajov		do (5) (10) (20) (50) (viac ako 50) rokov , podrobnejšie v registratúrnom pláne.
Kategória príjemcov		---
Označenie tretej krajiny / medzinárodnej organizácie		prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania		neuskutočňuje sa
Bezpečnostné opatrenia / technické / organizačné /		Dokumentácia bezpečnostných opatrení prevádzkovateľa a Smernica Bezpečnostná politika
Informačný systém		Registratúra (Crystal Office - registratúra: Crystal Consulting s. r. o.)

Záznam o spracovateľských činnostiach prevádzkovateľa / zástupcu prevádzkovateľa

Identifikačné a kontaktné údaje	Prevádzkovateľ	Zástupca prevádzkovateľa	Sprostredkovateľ	Zodpovedná osoba
Meno / Názov	Centrum tradičnej kultúry v Myjave			BROS Computing, s.r.o.
IČO	34056335			36734 390
Adresa	Partizánska 290/17, 907 01 Myjava			Kolmá 169/10, Žilina, 01003
Email	viera.feriancova@ctkmyjava.sk			brosland@brosland.eu
Tel./Mobil	+421 34 6213252
Účel		Uzatváranie a evidencia zmlúv s klientami
Právny základ		Čl.6, ods.1. písm. c) Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 (GDPR) - Spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa podľa: Zákon č. 357/2013 ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov a ktorým sa menia a dopĺňajú niektoré zákony.
Kategória dotknutých osôb		klienti
Kategória osobných údajov		bežné osobné údaje (+ identifikátor)
Lehota na vymazanie osobných údajov		do (5) (10) (20) (50) (viac ako 50) rokov , podrobnejšie v registratúrnom pláne.
Kategória príjemcov		Osobné údaje sú sprístupnené len pre osoby poverené orgánom štátnej správy alebo územnej samosprávy pre výkon kontroly.
Označenie tretej krajiny / medzinárodnej organizácie		prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania		neuskutočňuje sa
Bezpečnostné opatrenia / technické / organizačné /		Dokumentácia bezpečnostných opatrení prevádzkovateľa a Smernica Bezpečnostná politika
Informačný systém		Zmluvy o poskytovaní služieb

Záznam o spracovateľských činnostiach prevádzkovateľa / zástupcu prevádzkovateľa

Identifikačné a kontaktné údaje	Prevádzkovateľ	Zástupca prevádzkovateľa	Sprostredkovateľ	Zodpovedná osoba
Meno / Názov	Centrum tradičnej kultúry v Myjave			BROS Computing, s.r.o.
IČO	34056335			36734 390
Adresa	Partizánska 290/17, 907 01 Myjava			Kolmá 169/10, Žilina, 01003
Email	viera.feriancova@ctkmyjava.sk			brosland@brosland.eu
Tel./Mobil	+421 34 6213252
Účel		Evidencia remeselných činností tradičnej kultúry, kultúrno - výchovná činnosť, osvetová činnosť - tvorba databáz činností CTK v Myjave v zmysle zriaď.listiny.
Právny základ		Čl.6, ods.1. písm. c) Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 (GDPR) - Spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa podľa: Zákon č. 357/2013 ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov a ktorým sa menia a dopĺňajú niektoré zákony.
Kategória dotknutých osôb		klienti, dodávatelia
Kategória osobných údajov		bežné osobné údaje
Lehota na vymazanie osobných údajov		do (5) (10) (20) (50) (viac ako 50) rokov , podrobnejšie v registratúrnom pláne.
Kategória príjemcov
Označenie tretej krajiny / medzinárodnej organizácie
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania		neuskutočňuje sa
Bezpečnostné opatrenia / technické / organizačné /		Dokumentácia bezpečnostných opatrení prevádzkovateľa a Smernica Bezpečnostná politika
Informačný systém		Tvorba databáz v rámci osvetovej činnosti CTK v Myjave v zmysle zriaď.listiny

Záznam o spracovateľských činnostiach prevádzkovateľa / zástupcu prevádzkovateľa

Identifikačné a kontaktné údaje	Prevádzkovateľ	Zástupca prevádzkovateľa	Sprostredkovateľ	Zodpovedná osoba
Meno / Názov	Centrum tradičnej kultúry v Myjave			BROS Computing, s.r.o.
IČO	34056335			36734 390
Adresa	Partizánska 290/17, 907 01 Myjava			Kolmá 169/10, Žilina, 01003
Email	viera.feriancova@ctkmyjava.sk			brosland@brosland.eu
Tel./Mobil	+421 34 6213252
Účel		Odborná a metodická osvetová činnosť vo verejnom záujme
Právny základ		Plnenie úloh realizovaných vo verejnom záujme podľa č.6, ods.1. písm. e) Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 (GDPR) - spracúvanie je nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi.
Kategória dotknutých osôb
Kategória osobných údajov		bežné osobné údaje
Lehota na vymazanie osobných údajov		do (5) (10) (20) (50) (viac ako 50) rokov , podrobnejšie v registratúrnom pláne.
Kategória príjemcov
Označenie tretej krajiny / medzinárodnej organizácie
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania		neuskutočňuje sa
Bezpečnostné opatrenia / technické / organizačné /
Informačný systém		Odborná a metodická osvetová činnosť

Záznam o spracovateľských činnostiach prevádzkovateľa / zástupcu prevádzkovateľa

Identifikačné a kontaktné údaje	Prevádzkovateľ	Zástupca prevádzkovateľa	Sprostredkovateľ	Zodpovedná osoba
Meno / Názov	Centrum tradičnej kultúry v Myjave			BROS Computing, s.r.o.
IČO	34056335			36734 390
Adresa	Partizánska 290/17, 907 01 Myjava			Kolmá 169/10, Žilina, 01003
Email	viera.feriancova@ctkmyjava.sk			brosland@brosland.eu
Tel./Mobil	+421 34 6213252
Účel		Evidencia a registrácia pracovných úrazov, iných úrazov, nebezpečných udalostí, chorôb z povolania, ohrození chorobou z povolania, vykonávanie vstupných školení a overovanie vedomostí pre novoprijímaných zamestnancov organizácie, sledovanie termínov platoosti opakovaných školení všetkých vedúcich a ostatných zamestnancov v oblasti BOZP.
Právny základ		Čl.6, ods.1. písm. c) Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 (GDPR) - Spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa podľa: Zákon č. 124/2006 Z.z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Zákon č. 357/2013 ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov a ktorým sa menia a dopĺňajú niektoré zákony
Kategória dotknutých osôb		zamestnanci
Kategória osobných údajov		bežné osobné údaje
Lehota na vymazanie osobných údajov		do (5) (10) (20) (50) (viac ako 50) rokov , podrobnejšie v registratúrnom pláne.
Kategória príjemcov		---
Označenie tretej krajiny / medzinárodnej organizácie		prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania		neuskutočňuje sa
Bezpečnostné opatrenia / technické / organizačné /		Dokumentácia bezpečnostných opatrení prevádzkovateľa a Smernica - Bezpečnostná politika
Informačný systém		Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci (BOZP) (úrazy)

Záznam o spracovateľských činnostiach prevádzkovateľa / zástupcu prevádzkovateľa

Identifikačné a kontaktné údaje	Prevádzkovateľ	Zástupca prevádzkovateľa	Sprostredkovateľ	Zodpovedná osoba
Meno / Názov	Centrum tradičnej kultúry v Myjave			BROS Computing, s.r.o.
IČO	34056335			36734 390
Adresa	Partizánska 290/17, 907 01 Myjava			Kolmá 169/10, Žilina, 01003
Email	viera.feriancova@ctkmyjava.sk			brosland@brosland.eu
Tel./Mobil	+421 34 6213252
Účel		Účelom spacovávania osobných údajov v IS je poskytovanie služieb a informácií verejnosti prostredníctvom spoločného prístupového miesta v sieti internet.
Právny základ		Čl.6, ods.1. písm. a) Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 (GDPR) - dotknutá osoba, resp. jej zákonný zástupca, vyjadrila súhlas so spracúvaním (zverejnením) svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely.
Kategória dotknutých osôb		fyzické osoby, ktorých osobné údaje sú na internetovej stránke zverejnené, okruh osôb je bližšie vymedzený
Kategória osobných údajov		bežné osobné údaje, audiovizuálne údaje
Lehota na vymazanie osobných údajov		do (5) (10) (20) (50) (viac ako 50) rokov , podrobnejšie v registratúrnom pláne.
Kategória príjemcov		verejnosť v internetovom priestore
Označenie tretej krajiny / medzinárodnej organizácie		prenos do tretej krajiny sa uskutočňuje sieťou internet
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania		neuskutočňuje sa
Bezpečnostné opatrenia / technické / organizačné /		Dokumentácia bezpečnostných opatrení prevádzkovateľa a Smernica Bezpečnostná politika
Informačný systém		Internetová stránka

Záznam o spracovateľských činnostiach prevádzkovateľa / zástupcu prevádzkovateľa

Identifikačné a kontaktné údaje	Prevádzkovateľ	Zástupca prevádzkovateľa	Sprostredkovateľ	Zodpovedná osoba
Meno / Názov	Centrum tradičnej kultúry v Myjave			BROS Computing, s.r.o.
IČO	34056335			36734 390
Adresa	Partizánska 290/17, 907 01 Myjava			Kolmá 169/10, Žilina, 01003
Email	viera.feriancova@ctkmyjava.sk			brosland@brosland.eu
Tel./Mobil	+421 34 6213252
Účel		Účelom spacovávania osobných údajov v IS je poskytovanie služieb a informácií verejnosti prostredníctvom spoločného prístupového miesta v sieti internet, ktorého správcom je Úrad vlády SR.
Právny základ		Čl.6, ods.1. písm. c) Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 (GDPR) - Spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa podľa: o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Zákon č. 305/2013 Z.z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente).
Kategória dotknutých osôb		fyzické osoby, ktorých osobné údaje sa nachádzajú v elektronickej korešpondencií cez schránku ÚPVS a elektronickú podateľňu DCOM, okruh nie je bližšie vymedzený
Kategória osobných údajov		bežné osobné údaje
Lehota na vymazanie osobných údajov		do (5) (10) (20) (50) (viac ako 50) rokov , podrobnejšie v registratúrnom pláne.
Kategória príjemcov		NASES
Označenie tretej krajiny / medzinárodnej organizácie		prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania		neuskutočňuje sa
Bezpečnostné opatrenia / technické / organizačné /		Dokumentácia bezpečnostných opatrení prevádzkovateľa a Smernica Bezpečnostná politika
Informačný systém		Elektronická podateľňa pre IS verejnej správy na ÚPVS